Hur du underhåller Katalogen

 

 

     

Som leverantör med rollen Produktägare underhåller du produkter.

Detta innebär att de förändringar du gör på dina produkter börjar gälla omedelbart, det vill säga det görs ingen granskning av handläggare hos Västra Götalandsregionen innan det slår igenom. Vi vill i och med detta påminna om ditt ansvar som Produktägare att se till att det är korrekt data i Katalogen, för att undvika order- och fakturaproblem.

Här visar vi kortfattat de olika stegen för underhåll av befintliga produkter och ny produkt.

 

Underhåll av befintliga produkter

  • Logga in i Katalogen.
  • Registrera ändring - ändring aktiveras när du sparar. 

 

Ny produkt i Katalogen

  • Logga in i Katalogen.
  • Registrera produkt i rätt kategori - ny produkt aktiveras när du sparar. 

 

Om den nya produkten också ska vara avtalad måste du gå vidare och koppla den till ett befintligt avtal, se momentet om ny avtalsrad.

Som leverantör med rollen ”Avtalsägare säljande part” underhåller du avtal. Här visar vi kortfattat de olika stegen för underhåll av befintliga avtalsrader och ny avtalsrad (ny avtalad produkt i befintligt avtal).

 

Underhåll av befintliga avtalsrader

  • Logga in i Katalogen.
  • Registrera förslag till avtalsförändring i Katalogen. Det är lämpligt att skriva ett meddelande till godkännaren i meddelanderutan.
  • Klicka på "Skicka för godkännande"
    - ändringsförslaget går då till avtalsägaren.
  • Ansvarig på Västra Götalandsregionen godkänner eller avvisar ändringsförslaget i Katalogen.
  • Du som leverantör får information i Katalogen om ditt ändringsförslag blev godkänt eller avvisat.
  • Vid godkänt ändringsförslag uppdateras Katalogen.
  • I samband med avvisat ändringsförslag kan du ibland bli uppmanad att skapa ett nytt justerat förslag och skicka nytt.

 

Ny avtalsrad (ny avtalad produkt i befintligt avtal)

  • Logga in i Katalogen.
  • Registrera förslag till ny avtalsrad. Om ni har fler än ett avtal med Västra Götalandsregionen, var uppmärksam på att produkt kopplas till rätt avtal.
    Du har även möjlighet att skriva ett meddelande till godkännaren.
  • Klicka på "Skicka för godkännande"
    - ändringsförslaget går då till avtalsägaren.
  • Ansvarig på Västra Götalandsregionen godkänner eller avvisar förslaget i Katalogen.
  • Du som leverantör får information i Katalogen om ditt förslag blev godkänt eller avvisat.
  • Vid godkänt förslag om ny Avtalsrad uppdateras avtalet i Katalogen.
  • I samband med avvisat förslag kan du ibland bli uppmanad att skapa ett nytt justerat förslag och skicka på nytt.

Vid eventuella pris- och avtalsfrågor och inför produktförändringar - kontakta ansvarig Avtalsägare på Västra Götalandsregionen.

Som hjälp har du även våra elektroniska utbildningsguider som visar dig steg för steg hur du ska göra. Du kan också läsa mer under "Produktunderhåll" och "Avtalsunderhåll", eller så kan du kontakta vår support på: 010-441 00 15, knappval 2. 

Lär dig mer om hur man använder Katalogen, se våra utbildningsfilmer (e-guider)

Support


010 -  441 00 15

Mån-tors 08:00-16:00
Fredag 08:00-15:00
Lunchstängt 12:00-13:00

Knappval 1 - Teknisk anslutning
Web-EDI och FullEDI
 ebuilderinkop.se/supplier-connection 

Knappval 2 - Övriga frågor
Användarfrågor och Nationell katalog för produkter och avtal (Katalogen)
marknadsplatsen.support@
vgregion.se

Knappval 3 - Fakturafrågor
systemadministration.regionservice
@vgregion.se

Knappval 4 - Upphandling och avtal
Frågor gällande olika avtal och upphandlingar

uiqt|wBuizsvil{xti|{mv5{}xxwz|H%vozmoqwv5{muiqt|wB{%y{|muiluqvq{|zi|qwv5zmoqwv{mz%vqkmH%vozmoqwv5{muiqt|wBswvkmzvqvswx5swuu}vqsi|qwvH%vozmoqwv5{mswvkmzvqvswx5swuu}vqsi|qwvH%vozmoqwv5{muiqt|wBxm|mz5{wlmz{|zwuH%vozmoqwv5{mxm|mz5{wlmz{|zwuH%vozmoqwv5{muiqt|wBz{5swvkmzvqvswx5swuu}vqsi|qwvH%vozmoqwv5{mz{5swvkmzvqvswx5swuu}vqsi|qwvH%vozmoqwv5{m